Voici la suite de notre nouvelle catégorie : « Que faire si… ? » où quelqu’un du SAJE donnera une réponse pratique à une problématique rencontrée fréquemment par les entrepreneurs. Si vous avez des questions à soumettre, n’hésitez pas laisser un commentaire, j’irai questionner la personne la plus appropriée de l’équipe pour y répondre

« Je n’ai plus le temps ». Que ceux qui ont prononcé cette phrase plusieurs fois cette semaine lèvent la main ! « Je n’ai plus le temps de voir mes amis », « Je n’ai plus le temps d’assurer mes commandes », « Je n’ai plus le temps de jouer au golf le vendredi ». On peut associer « Je n’ai plus le temps » à à peu près tout quand on est entrepreneur.

Alors que faire si vous souhaitez récupérer un peu de temps?

-          Ne regarder ses courriels que 4 fois par jour, par exemple le matin, avec votre café, à midi avant votre lunch, à 14 h après votre 2e café et à 16 h. Vous éviterez ainsi de perdre du temps à regarder vos courriels et plus de temps à exécuter les tâches importantes.

-          Utilisez la technique Pomodoro, appelée aussi « technique de la tomate ». Cette technique est simple : travaillez par bloc de 25 minutes sur une tâche sans distraction puis cessez tout à la fin des 25 minutes et enchaînez sur 5 minutes où vous ne faites rien en relation avec elle travail. Puis au terme de ces 5 minutes, on repart pour un cycle de 25 minutes. Au bout de 4 cycles de 25mn-5mn, vous ferez alors une pause de 15 minutes. Ça parait un peu rigide comme méthode, mais elle permet de vous imposer une discipline. Essayez et prenez des notes sur ce que vous avez pu accomplir, vous verrez alors si vous êtes plus efficace sur une journée.

-          Si le téléphone ne fait pas partie intégrante du succès de votre entreprise, éloignez-le et habituez vos clients à vous téléphoner dans un laps de temps que vous leur donnerez. Par exemple, mentionnez que vous êtes joignable de 8 h à 12 h, le reste du temps vous pouvez avoir recours à un secrétariat à distance qui vous transmettra vos messages ou vous appellera pour les urgences. Notez aussi que vous pouvez aussi utiliser votre bonne vieille boîte vocale, ou vous faire contacter par courriel, ce qui obligera vos clients à structurer leur demande. Ce sera alors à vous de voir si cela vaut la peine de les rappeler immédiatement ou pas.

-          Gardez tout ce dont vous avez besoin tous les jours à portée de main. Il vous faudrait pouvoir tendre le bras pour récupérer un papier de l’imprimante, vous resservir une tasse de café, ranger vos dossiers. Cela suppose une réorganisation de votre espace de travail, mais éviter les petits déplacements vous fera économiser du temps.

Changer votre méthode de travail est essentiel si vous constatez que vous manquez de temps. Si l’un d’entre vous applique une de ces méthodes, n’hésitez pas à nous faire part de vos impressions !

Merci à Pierre Bertucat, notre directeur marketing stratégique et communication pour ses conseils sur la gestion du temps.

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