Cet article a été écrit par Mehdi Chaouachi, conseiller-formateur en Démarrage-Formation, qui connait toutes les erreurs que font les entrepreneurs en démarrage sur leurs prévisions financières. Voici ses conseils pour éviter les quatre plus fréquentes.

L’enthousiasme de l’entrepreneur qui démarre est une bonne chose, mais il est aussi souvent à l’origine des quatre erreurs qui reviennent fréquemment lors de l’élaboration des prévisions financières. Alors quelle sont ces erreurs et comment les éviter pour ne pas perdre de temps et ne pas perdre son enthousiasme?

Erreur numéro 1 : sous-évaluation des coûts de démarrage

Quand on démarre et que l’on fait ses prévisions, certaines dépenses sont généralement sous-évaluées, voire omises. Prenons l’exemple d’un pâtissier, qui aurait besoin d’une hôte de cuisine, et qui inclurait dans ses prévisions financières le prix de la hôte, mais non celui de la livraison voire même de la pose. Ses prévisions seraient alors faussées. Et les exemples de frais qui passent aux oubliettes sont fréquents : frais de convention des actionnaires, améliorations locatives, frais de livraison du matériel, formation éventuelle…

Les coûts d’une entreprise au démarrage peuvent se révéler plus élevés que ce que vous ne pourriez penser, il est primordial de bien les anticiper pour éviter les mauvaises surprises. Les conséquences peuvent être importantes, car de mauvaises prévisions feront fondre vos liquidités qui passeront dans la gestion de ces imprévus et il vous sera alors difficile de trouver un nouveau financement pour assurer le fonds de roulement.

Conseil : Pour prévoir l’imprévisible allez questionner un entrepreneur du même secteur que vous qui est passé par là. Lui seul pourra vous aider à anticiper les dépenses.

Erreur numéro 2 : la surestimation des possibilités de financement

D’abord n’oubliez pas que la principale source de financement, ce sont les ventes, et réaliser un minimum de vente, s’il est possible,  avant d’aller chercher votre financement vous apportera la crédibilité nécessaire à votre projet et aidera les bailleurs de fonds à mieux l’évaluer.

Les moyens pour obtenir des financements lorsque l’on est entrepreneur ne manquent pas : Bourses de la Fondation du Maire, Bourses Jeunes Promoteurs… Mais si vous voulez prétendre à une bourse, il faut bien vous assurer de votre éligibilité à celle-ci et prévoir le temps nécessaire, car le processus peut être plus long que vous ne le pensiez. En effet, demander et encaisser la subvention de la fondation du maire en janvier n’est pas réaliste, puisque les dossiers ne sont traités qu’au printemps et à l’automne. Renseignez-vous aussi sur ce que financent les institutions, car certaines financent le besoin de liquidité et d’autres ne financent que les équipements.

Conseil : Pour demander votre financement, cognez à la bonne porte au bon moment, mais faire des ventes au préalable pourra vous être très utile.

Erreur numéro 3 : surestimer les prévisions en vente

Croire en votre produit est une excellente chose, mais souvent, cela peut souvent faire oublier la limite de notre capacité de production. Car il ne faut pas oublier que quand on démarre une entreprise on est en apprentissage… et on ne connait pas tout. On surestime souvent ses propres capacités en oubliant certains paramètres. Par exemple, après qu’une entrepreneure en toilettage d’animaux m’est revenue avec le nombre de toilettages estimés par semaine, je lui ai demandé si elle incluait dans ses 50 h de travail tout l’administratif, le nettoyage du matériel… Effectivement, rien de tout ça n’était inclus. Si vous souhaitez travailler 50 h, il faudra alors compter moins de vente pour laisser plus de place à tout ce qui est connexe. Si vous vendez un service, il vous faudra aussi prévoir le temps de consultation avec votre client, qui ne fera pas toujours partie de la vente.

Parfois également, les 3 premiers mois, les ventes sont surestimées. Les entrepreneurs prévoient des ventes, mais pas le temps pour la sollicitation, la communication… et pourtant faire des ventes nécessite de faire tous ces efforts au préalable !

Conseil : basez vos prévisions sur des faits, regardez la réalité de votre premier mois et réajustez vos prévisions.

Erreur numéro 4 : l’incohérence de l’évolution des ventes des 3 premières années

Il n’est pas rare de voir des prévisions plutôt surréalistes pour les 3 premières années. Mettez-vous à la place d’un bailleur de fonds : est-ce que vous accepteriez un dossier qui passe de 100 000 $ à 1 million en 3 ans? L’erreur vient souvent du fait que l’on ne prévoit pas l’augmentation des dépenses liées à l’éventuelle augmentation des ventes. Car une si grosse croissance va supposer un grand investissement en communication, administratif, augmenter la main d’œuvre, avoir un espace plus grand…

Conseil : N’oubliez pas si vous planifiez de faire plus de vente il vous faut planifier les dépenses qui vont de pair.

Avez-vous entendu parler du tout nouveau programme de financement inauguré cette semaine ? Pour en savoir plus cliquez ici.

Voici une liste très utile sur les programmes de financement qui existent quand on démarre une entreprise ainsi qu’un document plein de bons conseils pour rechercher du financement lorsque l’on est en croissance et qui vous sera très utile plus tard.

Et vous quelles erreurs avez-vous commises dans vos prévisions financières?

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